Нужно ли пересчитывать пособие по беременности и родам

Какой минимальный размер пособия беременности и родам с 1 января 2018 года? Изменился ли этот размер с 1 февраля 2018 года после индексации? Из какого заработка считают минимальное пособие по беременности в 2018 году? Ответим на вопросы и приведем таблицу с новыми значениями.

С 1 января 2018 года – новый порядок расчета пособия

С 1 января 2018 года организации и ИП обязаны выплачивать работникам заработную плату не менее 9489 рублей (то есть, не меньше нового МРОТ). См. «МРОТ с 1 января 2018 года»

Пособие по беременности и родам, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работница уходит в декрет в 2018 году, то расчетным периодом станут 2016 и 2017 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Однако меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Государство гарантирует расчет пособия исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется так:

Итого, минимальный заработок за расчетный период в 2018 году составляет 227 736 р. (9489 р. x 24)

Другое значение, которое потребуется для расчета пособия по беременности и родам – минимальный среднедневной заработок. Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий, бухгалтеру требуется получившееся значение разделить на 730. Применяется такая формула:

Соответственно, с 1 января 2018 года минимальный среднедневной заработок составляет 311,967123 рублей в день (227 736 р. / 730 дн.). Меньше данной величины с 1 января 2018 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.

Минимальное пособие по БИР до 1 января 2018 года

С 1 июля 2017 год федеральный МРОТ составлял 7800 рублей. См. «МРОТ с 1 января 2017 года».

Поэтому если отпуск по беременности и родам начался в 2017 году (с 1 июля по 31 декабря), то минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия должна приниматься равной 256,438356 р. (7800 р. × 24 / 730). Если фактический заработок ниже минимального, то нужно было рассчитывать пособие из этого значения. Приведем минимальные размеры пособий по беременности и родам с 1 июля 2017 года:

  • 35 901,37 р. (256,438356 × 140 дн.) – в общем случае;
  • 49 749,04 р. (256,438356 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
  • 40 004,38 р. (256,438356 х 156 дн.) – при осложненных родах.

Минимальное пособие после 1 января 2018 года

Если отпуск по беременности и родам начался в 2018 году то минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия должна приниматься равной 311, 97 рублей. Если фактический заработок ниже минимального, то нужно было рассчитывать пособие из этого значения. Приведем минимальные размеры пособий по беременности и родам с 1 января 2018 года:

  • 43 675,80 р. (311,967123 × 140 дн.) – в общем случае;
  • 60 521,62 р. (311,967123 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
  • 48 666,87 р. (311,967123 х 156 дн.) – при осложненных родах.

Таблица с итоговыми значениями

Далее в таблице приведем значения минимального пособия с 1 января 2018 года.

Индексация с 1 февраля 2018 года

В 2018 году вступают в силу постоянные правила индексации детских пособий (Федеральным законом от 19.12.2016 № 444-ФЗ). Так, в 2018 году и в последующие годы детские пособия нужно индексировать ежегодно с 1 февраля на установленный правительством коэффициент. Аналогичный порядок был временно введен для 2016 и 2017 годов.

Индексация касается следующих выплачиваемых работодателем пособий:

  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

С 1 февраля 2018 года будут проиндексированы пособия на коэффициент 1,025. Это предусмотрено постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74 “Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году”. Однако пособие по беременности и родам правительственной индексации не подлежит. Поэтому даже после 1 февраля 2018 года минимально допустимые значения этого вида пособия не изменятся:

  • 43 675,80 р. (311,967123 × 140 дн.) – в общем случае;
  • 60 521,62 р. (311,967123 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
  • 48 666,87 р. (311,967123 х 156 дн.) – при осложненных родах.

В следующий раз изменения произойдут с 1 января 2019 года, когда начнет действовать новый МРОТ.

За подготовку материала благодарим портал “Блог кадровика“.

Нужно ли пересчитывать пособия по беременности и родам в связи с изменениями, внесенными постановлением Правительства РФ от 10.06.2005 N 368 в «Положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»?

Изменения, внесенные названным постановлением, вызваны необходимостью привести в соответствие Положение с действующей с 1 января 2005 года редакцией Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»: фактически в Положение перенесена измененная формулировка абзаца 2 статьи 8 этого Закона.

В свою очередь, Закон N 81-ФЗ был изменен Федеральным законом от 22.08.2004 N 122-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием Федеральных законов «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» и «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». По поводу этих изменений ФСС РФ уже обозначил свою позицию — см. письмо от 12.01.2005 N 02-18/07-81. Таким образом, правовая ситуация по вопросу определения размера пособия по беременности и родам с 1 января 2005 года не изменилась, поэтому нет оснований ни к пересчету уже назначенных пособий, ни к изменению правил назначения новых пособий в 2005 году.

Методисты фирмы «1С»

1 августа 2005 г.

«БУХ.1С», N 8, август 2005 г.

Зарегистрировано Минпечати России. Рег. номер ПИ N 77-13289 от 15.08.2002.

Учредитель: ЗАО «1С Акционерное общество».

Издатель: ООО «1С-Паблишинг».

Адрес редакции: 103030, г. Москва, ул. Селезневская, д. 21.

Подписка: (495) 681-7667

Прием рекламы: (495) 681-7667

Почтовый адрес: 123056, а/я 64,

e-mail: buh@1c.ru, Internet: http://www.buh.ru, телефон (495) 681-7667

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

В последних числах ноября вступили в силу изменения в бюджет ФСС России на 2007 год. С 1 сентября 2007 года максимальный размер пособия по беременности и родам увеличен с 16 125 до 23 400 руб. Разъясняем, что необходимо сделать бухгалтерам в связи с этими изменениями.

Пособие по беременности и родам застрахованной женщине выплачивается в размере 100% среднего заработка. Это установлено в статье 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию», вступившего в силу с 1 января 2007 года. Однако размер пособия по беременности и родам не может превышать максимальный размер пособия, установленный федеральным законом о бюджете ФСС России на очередной финансовый год.

В статье 13 Федерального закона от 19.12.2006 № 234-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год» (далее — Закон № 234-ФЗ) было предусмотрено, что максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц не может превышать 16 125 руб.

В конце ноября Президент России подписал Федеральный закон от 23.11.2007 № 266-ФЗ (далее — Закон № 266-ФЗ), который внес изменения в бюджет ФСС России на 2007 год. Согласно новому закону с 1 сентября 2007 года максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц соcтавляет 23 400 руб. Закон вступил в силу 28 ноября 2007 года.

Почему изменился максимальный размер пособия

Необходимость повышения максимального размера пособия вызвана постановлением Конституционного суда РФ от 22.03.2007 № 4-П. Суд признал не соответствующей Конституции РФ норму о максимальном размере пособия по беременности и родам, первоначально установленную частью 1 статьи 15 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2002 год» и действующую в редакции Закона № 234-ФЗ в момент принятия судебного решения.

Суд пришел к выводу, что данная норма в системе действующего правового регулирования несоразмерно ограничивает размер пособия по беременности и родам для застрахованных женщин, средний заработок которых выше предусмотренной законодательством предельной суммы.

В то же время, по мнению суда, само по себе установление максимального размера пособия по беременности и родам конституционные права граждан не нарушает. Необходимо урегулировать вопрос в части обеспечения пропорциональности между платежами в Фонд социального страхования и страховым обеспечением граждан.

На основании этих выводов Конституционный суд РФ постановил, что максимальный размер пособия по материнству в сумме 16 125 руб., закрепленный в Законе № 234-ФЗ, утрачивает силу по истечении шести месяцев с момента провозглашения постановления КС РФ, то есть с 22 сентября 2007 года. Федеральному Собранию было поручено в течение шести месяцев внести в законодательство соответствующие изменения.

Итогом работы Госдумы стал Закон № 266-ФЗ, который не только установил новый максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц (23 400 руб.), но и придал этой норме обратную силу, распространив ее действие на период с 1 сентября 2007 года.

Необходимо отметить, что Федеральным законом от 21.07.2007 № 183-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов» (далее — Закон № 183-ФЗ) максимальный размер пособия по беременности и родам установлен также в размере 23 400 руб.

Как пересчитать пособия

Итак, данная норма распространена на прошедшие периоды, поэтому бухгалтерам придется пересчитать и доплатить пособия по беременности и родам некоторым работницам.

О каких пособиях идет речь?

Прежде всего о тех, которые начислены работницам за отпуска по беременности и родам, наступившие до 1 сентября 2007 года и продолжающиеся после указанной даты, исходя из максимального размера 16 125 руб. Такие пособия пересчитываются за тот период отпуска по беременности и родам, который начинается с 1 сентября 2007 года.

Пересчету подлежат и те пособия, которые выплачены за период отпуска по беременности и родам, наступившего после 1 сентября 2007 года, исходя из 16 125 руб.

Если размер дневного пособия, исчисленного из среднего заработка, превышает новый установленный дневной максимальный размер (23 400 руб.), пособие пересчитывается исходя из этой величины за полный месяц. В случае, когда рассчитанный дневной размер пособия больше 16 125 руб. и менее 23 400 руб., доплата за указанный период пересчитывается из размера дневного пособия, исчисленного на основании среднего заработка.

И.В. Алехина в период с 25 мая по 11 октября 2007 года находилась в отпуске по беременности и родам. Размер дневного пособия, исчисленного исходя из среднего заработка работницы, составил 1100 руб. Данная сумма превышает максимальный размер пособия, которое могло быть выплачено в соответствии с Законом № 234-ФЗ, — 537,50 руб. (16 125 руб. ? 30 дн.). Поэтому И.В. Алехиной начислено пособие по материнству в размере 73 863 руб. (16 125 руб. ? 31 дн. ? 7 дн. + 16 125 руб. ? 4 мес. + 16 125 руб. ? 31 дн. ? 11 дн.).

Согласно Закону № 266-ФЗ максимальный размер пособия по беременности и родам с 1 сентября увеличен до 23 400 руб. Работодатель должен пересчитать пособие по беременности и родам И.В. Алехиной за период с 1 сентября по 11 октября 2007 года.

В сентябре размер дневного пособия, исчисленного исходя из среднего заработка работницы, превышает максимальный размер пособия [1100 руб. > 780 руб. (23 400 руб. ? 30 дн.)]. Поэтому доплата рассчитывается исходя из максимального размера пособия — 23 400 руб. Аналогично пересчитывается пособие за октябрь.

Размер доплаты составляет 9856 руб. [(23 400 руб. – 16 125 руб.) + (23 400 руб. – 16 125 руб.) ? 31 дн. ? 11 дн.].

П.В. Волкова в период с 22 августа 2007 года по 8 января 2008 года находится в отпуске по беременности и родам. Размер дневного пособия, исчисленного исходя из среднего заработка работницы, составляет 680 руб. Данная сумма превышает максимальный размер пособия, которое могло быть выплачено согласно Закону № 234-ФЗ, — 537,50 руб. (16 125 руб. ? 30 дн.). Поэтому работнице было рассчитано пособие по беременности и родам за 10 дней августа, а также за сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь исходя из 16 125 руб.

На основании Закона № 183-ФЗ с 1 января 2008 года максимальный размер пособия составляет 23 400 руб. Размер среднего дневного пособия меньше максимального размера пособия за январь [680 руб. < 754,8 руб. (23 400 руб. ? 31 дн.)]. Поэтому за 8 дней января пособие работнице начислено исходя из 680 руб.

В результате П.В. Волковой в 2007 году начислено и выплачено пособие по беременности и родам в размере 75 142 руб. (16 125 руб. ? 31 дн. ? 10 дн. + 16 125 руб. ? 4 мес. + 680 руб. ? 8 дн.).

В соответствии с Законом № 266-ФЗ максимальный размер пособия по беременности и родам с 1 сентября 2007 года увеличен до 23 400 руб. Значит, работодатель должен пересчитать и доплатить П.В. Волковой пособие за сентябрь — декабрь 2007 года.

Пересчет производится исходя из размера среднего дневного пособия работницы (680 руб.), поскольку он не превышает максимального размера пособия, установленного на этот период.

Сумма доплаты составит 18 460 руб. (680 руб. ? 122 дн. – 16 125 руб. ? 4).

Е.А. Фоминой пособие по беременности и родам при средней заработной плате 24 500 руб. за период отпуска с 10 сентября 2007 года по 27 января 2008 года выплачено с учетом действовавшего на момент начисления максимального размера пособия: 16 125 руб. — за период с 10 сентября по 31 декабря 2007 года и 23 400 руб. — за период с 1 по 27 января 2008 года.

В связи с принятием Закона № 266-ФЗ за период с 10 сентября по 31 декабря 2007 года пособие также подлежит пересчету с учетом установленного максимального размера 23 400 руб.

Еще один момент. Суммы доплаты по пособиям нужно отразить в расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ за тот период, в котором фактически начислена доплата (например, по итогам 2007 года). Расчетные ведомости за прошлые периоды подавать не нужно.

Как быть с выплаченным еще до рождения ребенка пособием по беременности и родам? нужно ли его пересчитывать? и какой период нужно брать в расчет?

Пособие по беременности и родам пересчитывать не нужно. Вам нужно будет уменьшить пособия по уходу за ребенком на сумму пособия по беременности и родам, начисленного со дня рождения ребенка и выплаченного сотруднице. Длительность расчетного периода, как для пособия по беременности и родам, так и для пособия по уходу за ребенком составляет два предшествующих календарных года. Но по заявлению сотрудницы периоды можно заменить на другие, если это приведет к увеличению пособия.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Рекомендация: Кому положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие во время декрета

После родов мать ребенка может вместо пособия по беременности и родам выбрать пособие по уходу за ребенком, если сумма последнего будет больше. В этом случае пособие по уходу платите начиная со дня рождения ребенка до дня, когда ему исполнится 1,5 года. При выплате пособия по уходу уменьшите его на сумму пособия по беременности и родам, начисленного со дня рождения ребенка и выплаченного сотруднице. Об этом сказано в части 5 статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.*

Если в период отпуска по уходу за одним ребенком у сотрудницы ожидается следующий ребенок, то она должна выбрать между:

  • пособием по беременности и родам;
  • пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Такое правило установлено частью 4 статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктом 44 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

2.Рекомендация: Какое время работы учесть при начислении пособия по беременности и родам

Расчетный период

Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска. При расчете пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2014 году оно составляет 731 день (366 дней в 2012 году и 365 дней в 2013 году).*

При этом из расчетного периода нужно исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

Такой порядок установлен в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункте 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.

Замена расчетного периода

Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия.* Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

При этом заменяющие годы необязательно должны предшествовать непосредственно расчетному периоду (т. е. для замены можно использовать и более ранние годы), а также следовать один за другим. Это объясняется тем, что Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ таких ограничений не устанавливает.

При замене расчетного периода пособие нужно рассчитывать исходя из фактического количества календарных дней в заменяющих годах. Их число может быть 730, 731 (если один из заменяющих годов високосный) или 732 (если оба заменяющих года високосные).

Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается информацией ФСС России.

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

3. Рекомендация: Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (расчетный период – два года)

Расчетный период

Расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет – два календарных года, предшествующих отпуску. В общем случае в 2014 году он составит 731 календарный день (2012 и 2013 годы). При этом из календарных дней расчетного периода нужно исключить:*

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

Об этом сказано в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

В двух календарных годах (либо в одном из календарных годов), предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница могла находиться в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. В этом случае указанные годы по заявлениюсотрудницы могут быть заменены предшествующими календарными годами (годом). Но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.*

Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

При этом заменяющие годы необязательно должны предшествовать непосредственно расчетному периоду (т. е. для замены можно использовать и более ранние годы), а также следовать один за другим. Это объясняется тем, что Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ таких ограничений не устанавливает.

При замене расчетного периода пособие нужно рассчитывать исходя из фактического количества календарных дней в заменяющих годах. Их число может быть 730, 731 (если один из заменяющих годов високосный) или 732 (если оба заменяющих года високосные).

Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается информацией ФСС России.

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Если пособие по беременности и родам рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), то оно принимает свое наименьшее значение. Получают его работающие женщины, оформляющие декретный отпуск, при выполнении определенных условий.

МРОТ ежегодно индексируется, в 2015 года он составляет 5965 руб., в 2016 году МРОТ равен 6204 руб. При расчете декретного пособия из МРОТ нужно брать его величину в текущем годе (год наступления страхового случая).

Общий порядок декретного пособия рассмотрен в этой статье.

Размеры минимального и максимального декретного пособия в 2016 году смотрите здесь.

Расчет исходя из МРОТ

Расчет декретного пособия из МРОТ проводится в следующих случаях:

  1. если дохода в расчетных годах не было (или он очень мал);
  2. если стаж женщины меньше полугода.

Как рассчитать пособие, если дохода не было или он маленький?

Если в расчетных годах женщина не имела дохода или он был настолько мал, что в месяц в среднем не превышал МРОТ (например, женщина не работала какое-то время), то нужно для расчета пособия по беременности и родам брать МРОТ без учета реальных доходов работницы за расчетный период.

При этом общая формула для расчета декретного пособия выглядит следующим образом:

Пособие = (МРОТ * 24 мес. / 730 (или 731) кал.дней ) * кол-во дней декрета

Пример расчета, если доход слишком маленький:

Беременная работница оформляет декретный отпуск с 1 февраля 2016 года на 140 календарных дней (по 19 июня 2016 года). Расчетные года — 2014 и 2015, которые она отработала не полностью и заработала всего за этот период 120 000 руб. Рассчитаем пособие.

Доход работница в расчетном периоде имела, поэтому нужно решить, что нам использовать для расчета МРОТ или реальные доходы. Для этого необходимо посчитать средний дневной заработок за расчетный период, исходя из реальных доходов, и средний дневной заработок, исходя из МРОТ, и сравнить эти величины.

  1. Ср.дн.заработок из доходов = 120 000 / 730 = 164,38 руб.
  2. Ср.дн.заработок из МРОТ = 6204 * 24 мес. / 730 = 203,97 руб.

Из проведенного расчета видно, что доходы работницы слишком малы, чтобы использовать их при расчете пособия, поэтому пособие следует рассчитывать из МРОТ.

Пособие = 6204 * 24 / 730 * 140 дн. = 28555,8 руб.

Именно такой размер минимального пособия по беременности и родам в 2016 году.

Как рассчитать пособие, если стаж менее полугода?

Рассмотрим второй случай, когда женщина только устроилась на работу и не успела отработать полугода (6 месяцев). Так как стажа у нее нет, то и достаточного дохода для того, чтобы рассчитать нормальную сумму пособия не накопилось, именно поэтому закон дает возможность работнице получить пособие в размере, не меньшем установленного законом.

Законодательство устанавливается минимальный размер пособия по беременности и родам, который рассчитывается исходя из МРОТ. При этом принимается, что месячный доход женщины составляет МРОТ. На основании этих исходных данных проводится расчет. Работодатель не имеет права выплачивать работнице пособие меньшее, чем рассчитанное по МРОТ.

Важное правило, пособие в каждом месяце декретного отпуска не может превышать МРОТ.

Указанное выше правило действует только для случая, когда стаж менее полугода, и обязывает проводить расчет пособия для каждого месяца отпуска по беременности и родам отдельно и сравнивать его с МРОТ, если рассчитанная величина оказалась больше МРОТ, то в этом месяце пособие принимается равным МРОТ.

Если не учитывать это правило и не проводить сравнение, то погрешность получается несколько рублей или копеек, тем не менее она есть.

Расчет пособия по беременности и родам при стаже менее полугода сводится к следующим этапам:

  1. Определение расчетного периода;
  2. Расчет среднего дневного заработка за этот период;
  3. Расчет среднего дневного пособия в каждом месяце расчетного периода;
  4. Сравнение величин из пункта 2 и 3 и выбор наименьшего, которое и будет применяться в расчете пособия;
  5. Расчет пособия.

Пример расчета, если стаж менее 6 месяцев:

Работница оформляет отпуск по беременности и родам с 1 февраля 2016 года в количестве 140 календарных дней (по 19 июня 2016 года). Ее стаж менее полугода. МРОТ в 2016 году равен 6204 руб.

1. Расчетный период — 2014 и 2015 года (365 и 365 дней соответственно, всего 730 календарных дней).

2. Ср.дн.заработок из МРОТ = 6204 * 24мес. / 730 = 203,97 руб.

3. Среднее дневное пособие из МРОТ:

  • в феврале = 6204 / 29дн. = 213,93 руб.;
  • в марте = 6204 / 31дн. = 200,13 руб.;
  • в апреле = 6204 / 30 дн. = 206,8 руб.;
  • в мае = 6204 / 31дн. = 200,13 руб.;
  • в июне = 6204 / 30дн. = 206,8 руб.

Указанное ранее правило гласит, что мы не можем выплатить пособие за день больше, чем указано в п.3. То есть в августе мы не можем выплатить за день больше, чем 213,93 руб., в марте больше, чем 200,13 руб. и т.д.

Средний дневной заработок, который получен в п.2, нужно сравнить со значениями из п.3.

В результате сравнения видим, что в марте и мае средний дневной заработок из п.2 превышает дневное пособие, рассчитанное из МРОТ, поэтому для расчета будем брать это дневное пособие. В остальных месяцах можно использоваться заработок из п.2.

5. Расчет пособия:

  • в феврале = 203,97 * 29 = 5915,13 руб.;
  • в марте = 200,13 * 31 = 6204 руб.;
  • в апреле = 203,97 * 30 = 6119,1 руб.;
  • в мае = 200,12 * 31 = 6204 руб.;
  • в июне = 203,97 * 19 = 3875,43 руб.

Видно, что в каждом месяце декретного отпуска, пособие по беременности и родам не превышает МРОТ, то есть мы не нарушили установленного правила.

Пособие за весь декретный отпуск = 5915,13 + 6204 + 6119,1 + 6204 + 3875,43 = 28317,66 руб.

Обсуждение: 2 комментария

Я устроилась не работу 1 апреля 2014г и вышла в декрет в конце октября 2014г и вышла с декрета 25 июня 2016 г и уволилась с этой работы 30 августа 2016 г и устроилась на работу 1 сентября 2016г и в конце мая опять декретный отпуск начинается. Как расчитать декретные?

Здравствуйте, Марина.
Если декрет начинается в 2017 году, то в расчет берутся 2015 и 2016 года.
У вас есть две возможности:
1. Берете доход с 25 июня по 31 декабря 2016 года, в 2015 дохода не было. Общая сумма дохода делится на (731 — дни декрета и отпуска по уходу за ребенком). Полученный дневной заработок умножаете на 140.
2. Меняете оба расчетных года на года, предшествующие первому декрету — 2012 и 2013. Если дохода в этих годах не было, то смысла в замене нет, используйте первый способ.
Если пособие за полный месяц меньше МРОТ, то получите минимальное пособие = ((7500*24)/731)*140.

С 1 июля 2016 года поменялся минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ): теперь он составляет 7500 рублей (Федеральный закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Рассмотрим, как это изменение повлияет на пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком.

Пособия рассчитывают из МРОТ в двух случаях: если работник вообще не имел никакого заработка в расчетном периоде и если заработок работника за расчетный период в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ)).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Сравнение заработка с МРОТ производят через средний дневной заработок (письмо ФСС России от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Сначала обычным образом вычисляют фактический средний дневной заработок сотрудника путем деления реального заработка за два года расчетного периода на 730, а затем полученную цифру сравнивают со средним дневным заработком из МРОТ, определенным так: МРОТ, установленный на день начала страхового случая, увеличивают в 24 раза и делят на 730 (п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение № 375)). Для дальнейших расчетов используют средний дневной заработок, который оказался больше – его нужно умножить на размер больничного в процентах и на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Больничный работника открыт 30.06.2016. Его заработок за 2014 и 2015 гг. равен 100000 руб., среднедневной заработок составляет1 36,99руб.(100000 руб.: 730), что меньше среднедневного заработка из МРОТ, равного 203,97 руб. (6204 руб. (Федеральный закон от 14.12.2015 № 376-ФЗ) x 24 : 730). Соответственно, именно 203,97 руб. нужно умножать на процент в зависимости от стажа сотрудника и на количество дней больничного.

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное из минимума, не подлежит пересчету при повышении МРОТ в течение периода болезни.

Возможна ситуация,когда среднедневной заработок сотрудника больше рассчитанного из минимальной зарплаты, однако из-за того, что его страховой стаж меньше полугода, пособие по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц необходимо ограничить МРОТ (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности установлен в расчете на полный календарный месяц. Поэтому, когда оплачиваемый период нетрудоспособности меньше полного календарного месяца, максимальный размер больничного также пропорционально уменьшается. Максимальный размер дневного пособия определяют в этом случае путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность, а максимальный размер больничного, подлежащего выплате, исчисляют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце (п. 20 Положения № 375).

Поскольку в этом случае назначенное работнику пособие по временной нетрудоспособности сравнивают с минимальной зарплатой помесячно, то в случае, когда болезнь работника приходится на месяцы с разным размером МРОТ, работодателю просто нужно сравнивать пособие за каждый из этих месяцев с установленным на данный месяц размером минимальной зарплаты.

Расчет пособия по беременности и родам

При расчете пособия по беременности и родам так же как и при расчете пособия по временной нетрудоспособности, обычным образом вычисляют фактический средний дневной заработок сотрудника путем деления реального заработка за два года расчетного периода на количество календарных дней в этом периоде (с учетом исключаемых периодов), а затем полученную цифру сравнивают со средним дневным заработком из МРОТ. Для дальнейших расчетов используют средний дневной заработок, который оказался больше — его нужно умножить на размер пособия по беременности и родам в процентах (100%) и на число календарных дней отпуска по беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам сотрудницы начался 01.07.2016, его продолжительность – 140 дней. Заработок сотрудницы за 2014 и 2015 гг. равен 100 000 руб., среднедневной заработок составляет 136,99 руб., что меньше среднедневного заработка из МРОТ, равного 246,58 руб. (7500 руб. x 24 : 730). Соответственно, для определения суммы пособия по беременности и родам нужно 246,58 руб. умножить на 140 дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы на момент начала отпуска по беременности и родам менее полугода, то нужно сравнить пособие по беременности и родам работницы за каждый календарный месяц с МРОТ.

Если в течение отпуска по беременности и родам размер МРОТ увеличивается, работодатель сравнивает назначенное сотруднице пособие по беременности и родам за соответствующие календарные месяцы уже с новым размером минимальной зарплаты и производит доплату, если это требуется. Заранее (при первоначальном расчете пособия) сравнивать пособие из реального заработка с пособием из «будущего» МРОТ не рекомендуется, даже если соответствующий федеральный закон, вносящий изменения, уже утвержден.

Расчет пособия по уходу за ребенком

При расчете пособия по уходу за ребенком заработок работника сравнивают с минимальной зарплатой в момент, когда из фактически начисленных сумм уже определен средний заработок: средний дневной заработок, умноженный на 30,4, должен быть больше МРОТ, в остальных случаях для дальнейшего расчета используют МРОТ (п. 23 Положения № 375).

При определении ежемесячного пособия по уходу за ребенком из минимальной зарплаты средний дневной заработок не рассчитывают и коэффициент 30,4 не применяют, размер пособия по уходу за ребенком за полный календарный месяц определяют по формуле «МРОТ x 40 процентов». Последующее изменение размера МРОТ не влечет за собой обязанность работодателя пересчитывать ранее назначенное пособие по уходу за ребенком.

При этом если сумма пособия по уходу за ребенком получается меньше минимального размера пособия, который с 1 февраля 2016 года составляет 2908,62 рубля в месяц на первого ребенка и 5817,24 рубля – на второго и последующих (ст. 4.2, 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ (далее – Закон № 81-ФЗ); ст. 3 Федерального закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ), то сотруднику пособие назначают в минимальном размере (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При действующем в настоящее время соотношении МРОТ и минимального размера пособия по уходу минимальный размер пособия всегда больше, чем 40 процентов от МРОТ. Такое пособие подлежит перерасчету при новой индексации минимального размера пособия, но не при изменении МРОТ (часть вторая ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ).

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Общий порядок расчета пособия по беременности и родам сводится к тому, что берется общая зарплата работницы за 2 года, предшествующих году ухода в декретный отпуск, после чего зарплата делится на общее количество дней в этих годах (за вычетом исключаемых периодов), полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска.

Бывают ситуации, когда женщина только устраивается на работу и через некоторое время узнает, что беременна. Отработать 2 года она не успевает, а следовательно и накопить зарплату она также не успевает. Как в этом случае начислить ей декретное пособие, если дохода в расчетных годах не было?

В этом случае законодательство предусматривает получение женщиной минимального пособия по беременности и родам, которое рассчитывается на основании МРОТ (минимального размера оплаты труда).

В каких случаях нужно использовать МРОТ для расчета декретного пособия:

  • если общий трудовой стаж работницы менее полугода;
  • если ее средний месячный заработок меньше МРОТ;
  • если не было дохода в расчетных годах.

Как рассчитать пособие по беременности и родам по МРОТ?

Алгоритм расчет предельно прост. Принимается, что месячный заработок женщины равен МРОТ, действующий на момент ухода в декрет. Далее нужно выполнить 2 шага:

  1. Считаем средний дневной заработок = МРОТ * 24 месяца / 730 (или 731).
  2. Считаем пособие = средний дневной заработок * количество дней декрета.

МРОТ ежегодно меняется — на 2015 год минимальный размер оплаты труда составляет 5965 руб. (в 2014 году был 5554 руб.).

В каждом конкретном случае существуют свои нюансы расчета декретного пособия исходя из МРОТ.

Как рассчитать пособие по беременности и родам, если стаж менее 6 месяцев

Если женщина отработала за всю свою жизнь менее 6 месяцев, для расчета берется минимальный размер оплаты труда. При этом должно выполняться важно условие — за полный календарный месяц ее декретное пособие не может быть больше МРОТ.

Как посчитать пособие в этом случае:

  1. Рассчитываем средний дневной заработок как МРОТ * 24 мес./ 730 (или 731).
  2. Рассчитываем размер дневного пособия исходя из МРОТ за каждый месяц декретного отпуска.
  3. Сравниваем полученные в двух пунктах значения, выбираем из них меньшее, которое и будет умножено на количество дней декрета.

Для чего проводить расчет в пункте 2 и сравнивать его со средний дневным заработком из пункта 1?

Поясним на примере:

Котова уходит в декрет с 1 августа 2015 года по 18 декабря. Ее трудовой стаж менее 6 месяцев, а значит за каждый календарный месяц ее декрета она не может получить более, чем МРОТ, установленный на 2015 год.

1. Средний дневной заработок исходя из МРОТ = 5965 * 24 / (365+365) = 196,11.

2. Дневное пособие в каждом месяце декрета, рассчитанное исходя из МРОТ.

Так как за месяц нельзя заплатить больше МРОТ, то примем, что в каждом месяце женщина имеет доход, равный МРОТ, поделим его на количество календарных дней в каждом месяце и получим максимально возможный размер пособия, который женщина может получить за день.

Август:

Дневное пособие = 5965 / 31 = 192,42.

В пункте 1 мы посчитали, что за каждый день женщине нужно начислить 196,11, но в августе за день мы не может выплатить пособие больше, чем 192,42, поэтому для расчета и будет брать 192,42.

Пособие за август = 192,42 * 31 = 5965.

Сентябрь:

Дневное пособие = 5965 / 30 = 198,83.

Полученное в п.1 значение среднего дневного заработка (196,11) меньше, чем максимальная граница дневного пособия для сентября (198,83), значит для расчета берем 196,11.

Пособие за сентябрь = 196,11 * 30 = 5883,3

Октябрь:

Дневное пособие = 5965 / 31 = 192,42.

Аналогично для августа — для расчета берем 192,42.

Пособие за октябрь = 5965.

Ноябрь:

В ноябре 30 дней, расчет будет аналогичен сентябрю.

Пособие за ноябрь = 5883,3.

Декабрь:

В декабре 31 дней, за день может выплатить не более 192,42.

Пособие за декабрь = 192,42 * 18 дн. = 3463,56.

Организация выплатила работникам годовую премию за 2016 год в феврале 2017 года. Сотруднице было начислено пособие по беременности и родам 10 января 2017 года. При расчете этого пособия годовая премия не вошла. Нужно ли при выплате премии пересчитать пособие по беременности и родам?

Г. Макарова, г. Люберцы

Ответ. В соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды, поименованные в п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, в частности периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (п. 3.1. ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ).

Наряду с этим в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по беременности и родам, все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) (п. 2 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Постановление № 375).

В то же время пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей), или за иной период, указанный в п. 11 настоящего Положения (п. 6 Постановления № 375).

Согласно п. 14 Постановления № 375 премии и вознаграждения включаются в средний заработок с учетом особенностей, а именно: премии (кроме ежемесячных премий и вознаграждений, выплачиваемых вместе с заработной платой данного месяца), вознаграждения по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год. Единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.

Таким образом, пособия по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам. При расчете пособия по беременности и родам учитываются в среднем заработке только те начисления, которые начислены в расчетном периоде.

Следовательно, если годовая премия начисляется уже после выплаты пособия, то пересчитывать и доплачивать пособие по беременности и родам не нужно.