Когда выдать пособие по беременности и родам

Содержание

Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Условия, размеры и порядок обеспечения работающих женщин пособиями по беременности и родам регламентируются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).
В соответствии с ч. 1 ст. 10 Закона N 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам.
В рассматриваемом случае после ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам ребенок родился мертвым. К этому времени больничный уже был выдан медицинским учреждением и оплачен страхователем. Возможность переоформления листка нетрудоспособности, в том числе путем выдачи нового листка нетрудоспособности в связи с рождением мертвого ребенка, в таком случае нормативными правовыми актами не предусмотрена, а ТК РФ также не предусмотрена необходимость прекращения отпуска по беременности и родам.
Поэтому считаем, что сотрудница в сложившейся ситуации вправе использовать отпуск по беременности и родам до конца. Аналогичные разъяснения дают и специалисты ФСС России (Вопрос: Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. На основании листка нетрудоспособности мы выплатили ей соответствующее пособие за 140 календарных дней. После рождения ребенок умер. Обязана ли работница вернуть часть пособия? («Зарплата», N 12, декабрь 2010 г.)).
Следует отметить, что законодательство не содержит и прямого ответа на вопрос, возможен ли по желанию работницы досрочный выход ее из отпуска по беременности и родам.
Как следует из ст. 255 ТК РФ, отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению. Поэтому, если женщина не пожелала воспользоваться каким-то из положенных ей количеством дней отпуска по беременности и родам, то отправить ее в такой отпуск принудительно нельзя.
ФСС РФ в своем письме от 08.10.2004 N 02-10/11-6671 так прокомментировал подобный случай в части дородового отпуска. Если женщина добровольно отказывается от оформления в установленном порядке отпуска по беременности и родам и продолжает исполнять свои трудовые обязанности еще в течение некоторого периода времени до родов, то она должна быть проинформирована о том что, листок нетрудоспособности является документом, подтверждающим временное освобождение от работы, в том числе на период беременности и родов. При этом, если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам, основания для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствуют.
Однако ФСС РФ в этом письме ничего не говорит о такой же возможности в части послеродового отпуска.
На наш взгляд, в такой ситуации необходимо учитывать следующее. Работница вправе указать в заявлении о предоставлении отпуска по беременности и родам дату окончания отпуска (дату, с которой она планирует приступить к работе) более раннюю, чем та, которая указана в листке нетрудоспособности. В этом случае пособие по беременности и родам назначается и выплачивается только за дни, указанные в заявлении работницы, а по окончании этого периода женщина выходит на работу.
Кроме того, ТК РФ не запрещает работнице прерывать отпуск по беременности и родам и выйти на работу и в том случае, когда в заявлении такая возможность не оговаривалась. Роструд в письме от 24.05.2013 N 1755-ТЗ подтвердил, что не запрещено прерывать отпуск по беременности и родам по заявлению работницы, однако призвал работодателей при принятии решения учитывать последствия такого мероприятия.
Прежде всего, органы соцстраха могут предъявить работодателю претензии по поводу выплаты за одни и те же дни и пособия, и заработной платы. Пособие по беременности и родам выплачивается работницам за счет средств ФСС России (ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Цель выплаты пособия — компенсировать работнице заработок, утраченный в связи с нахождением в отпуске по беременности и родам (ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ). При досрочном выходе женщины на работу ее материальное положение становится прежним и необходимость компенсации утраченного заработка отпадает. Поэтому в случае прерывания уже оплаченного отпуска по беременности и родам часть пособия оказывается излишне выплаченной и не может быть включена в состав расходов на выплату страхового обеспечения, осуществляемых за счет средств ФСС России (смотрите также материал: «ФСС РФ: с заботой о детях» (интервью с Л.М. Новицкой, начальником отдела применения законодательства в сфере обязательного социального страхования Фонда социального страхования РФ) («В курсе правового дела», N 11, июнь 2009 г.)). Чтобы избежать претензий по поводу чрезмерного уменьшения страховых взносов, работодателю следует скорректировать сумму, подлежащую перечислению в ФСС России.
Но в случае, если пособие уже выплачено, следует учитывать, что взыскать с работницы его часть за дни, которыми работница в конечном итоге не воспользовалась, нельзя. Это прямо следует из ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, согласно которой излишне выплаченные застрахованному лицу суммы пособия по беременности и родам не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия, и его размер, другие случаи). На наш взгляд, объективно невозможно установить связь между получением пособия по беременности и родам в полном размере и последующим выходом сотрудницы на работу до окончания отпуска (оценка такой связи сведется к оценке субъективных намерений сотрудницы), поэтому оснований для вывода о недобросовестности работницы в такой ситуации не имеется. Поэтому, если работница, получив сумму пособия за весь период отпуска по беременности и родам, в дальнейшем досрочно выйдет на работу, прервав отпуск, вернуть излишне выплаченную сумму пособия работодатель сможет только в том случае, если работница возместит ее добровольно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

18 сентября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Итак, будущая мамочка приближается к долгожданному периоду появления ребёнка на свет. В третьем триместре беременности для работающих женщин важен факт и правильность оформления больничного по беременности и родам. Кто и когда выдаёт бюллетень временной нетрудоспособности?

Давайте же поговорим об этом документе, особенностях его выдачи и оформления.

Кто и когда выдает документ

Листок нетрудоспособности по беременности и родам обязан выдать женщине её акушер-гинеколог. В случае его отсутствия это делает врач общей практики или фельдшер. Оформляется вышеуказанный документ на сроке в 30 недель беременности. При этом в больничном указывается, что его продолжительность составляет 140 календарных дней, то есть 70 календарных дней — до родов и столько же — после них.

Бывают ситуации, когда будущая мама на установленном законодательством сроке не желает оформлять больничный, а хочет продолжать работу до родов. В таком случае её отказ записывается в медицинской карте. Но при повторном обращении пациентки (например, перед самыми родами) бюллетень выдается на установленный срок 140 дней с дня первичного обращения в женскую консультацию.

Следует отметить, что при многоплодной беременности бюллетень выдается раньше. Документ выписывают в 28 недель беременности продолжительностью на 194 календарных дня. При этом дородовой период составляет 84 календарных дня, послеродовый — 110.

Иногда случается, что многоплодная беременность диагностируется непосредственно в процессе родов. Тогда женщине выдают дополнительный листок нетрудоспособности ещё на 40 календарных дней. Учтите, что родильные дома имеют официальные права по выдаче больничных роженицам на 156 дней в ситуациях, когда роды были преждевременными, то есть, в срок 28-30 недель беременности.

Особенности оформления

Дородовый и послеродовый отпуск женщины должны быть оформлены врачом на одном бланке листа нетрудоспособности. При этом в строке указания причины нетрудоспособности доктор записывает ожидаемую дату родов, подчеркивает надпись об отпуске по беременности и родам. При заполнении в строки о режиме записывается амбулаторный и стационарный, а в графе об освобождении от работы указывают общее количество декретного отпуска, то есть 140 при одноплодной или 194 календарных дней при многоплодной беременности.

Свои особенности имеет оформление больничного в случае усыновления малыша.

Так, в разделе о причине нетрудоспособности делают запись о послеродовом отпуске, а в разделе об освобождении от работы указывают число, месяц и год для начала освобождения и его окончания включительно. При этом важно, чтобы дата решения суда об усыновлении совпадала с датой освобождения от работы.

Оплата больничного листа

Если женщина имеет страховой стаж меньше 6 месяцев, то пособие ей выплачивают в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (МРОТ), исходя из месячного срока работы. Если в местности, где работает женщина, применяют к зарплате районные поправочные коэффициенты, то размер пособия должен быть не больше МРОТ с учетом этих коэффициентов.

А теперь о сроках выплаты пособия по беременности и родам. Работодатель должен назначить их в срок до десяти дней со дня обращения женщины за получением выплаты (при наличии всех необходимых документов). После назначения пособия оно должно быть выплачено в ближайший день. При этом согласно Налоговому Кодексу Российской Федерации такое пособие налогом не облагается.

Следует отметить, что процедура и порядок выдачи больничного листа беременной женщине в России регламентируется Порядком выдачи листков нетрудоспособности, заверенным приказом Министерства здравоохранения и социальной политики России от 29.06.2011 № 624н.

Задача беременной женщины — вовремя получить свой листок нетрудоспособности, проверить наличие в нём всех дат, подписей, печатей и сдать его в бухгалтерию своего предприятия (учреждения, организации). Дальнейшие действия урегулируйте со своим бухгалтером, который сообщит дату получения пособия и его процедуру.

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2018 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2018 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2018 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2018 года – 9 489 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2018 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2016 году эта сумма составляла 718 000 рублей, в 2017 году – 755 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Материальная помощь от государства – это всегда приятное дополнение к собственным доходам. Особенно это касается молодых семей, и в частности молодых мам. Во время беременности и после родов никогда не бывает достаточно денег, чтобы купить малышу все необходимое и самим при этом не остаться без средств. И зачастую беременная женщина не в состоянии ходить на свое рабочее место.

По этой причине государством было введено пособие по беременности и родам. Оно представляет собой своеобразную компенсацию за эту временную нетрудоспособность. Причем пособие могут получать как работающие, так и нетрудоустроенные женщины.

В этой статье мы подробно разберем все условия, касающиеся выплаты пособия по беременности и родам, включая его размер, сроки, порядок выдачи и кем оно должно быть выплачено.

Существуют ли ограничения на круг женщин, которые могут получать декретное пособие?

Нет, таких ограничений не ввели. Абсолютно любая беременная женщина имеет право на получение пособия, будь она трудоустроена или нет. Однако нужно иметь в виду, что если материнский капитал в некоторых случаях может получить мужчина (например, когда мать ребенка была лишена родительских прав), то пособие по беременности и родам мужчина не сможет за нее получить ни при каких условиях.

Декретное пособие выплачивается не только рожавшим женщинам, но и тем, кто усыновил или удочерил малыша. В таких ситуациях ей предоставляется на выбор декретное пособие и выплаты по уходу за ребенком. К сожалению, законодательством предусмотрено, что одновременное предоставление обоих из этих видов материальной помощи невозможно. Поэтому усыновительнице придется выбрать что-то одно.

Есть еще одно ограничение, которое указано в законопроекте. Оно выглядит следующим образом: если трудоустроенная женщина не оформляет больничный лист по случаю своей беременности и родов, то она не получит социальную выплату до тех пор, пока не уйдет в декретный отпуск. Это ограничение связано с тем, что работодатель не сможет одновременно выплачивать сотруднице как пособие, так и заработную плату.

Как вы можете увидеть, государством предусматриваются только те ограничения, которые связаны с получением других доходов, кроме этой социальной выплаты. Однако условий, ограничивающих круг женщин, которые имеют право на пособие по беременности и родам, не предусмотрено.

Законопроект условно разделяет всех участниц этой социальной программы на несколько групп:

  • трудоустроенные женщины;
  • уволенные в связи с ликвидацией (в данный момент нетрудоустроенные);
  • студентки высших учебных заведений, занимающиеся в дневной форме обучения (очной);
  • служащие российской армии (по контракту).

Эти условные категории различаются между собой размерами выплат, о которых мы поговорим несколько ниже. Сейчас же обсудим, как сотруднице правильно оформить декретный отпуск и получить пособие.

Как оформляется заявление на декретное пособие?

Перед тем, как обращаться куда-либо с просьбой предоставить социальную выплату, сотрудница должна оформить больничный лист (разумеется, в связи с беременностью). В этом больничном листе врач укажет следующие данные: количество будущих детей, наличие осложнений при беременности и так далее. От этих данных зависит срок декретного отпуска и размер пособия, поэтому нужно относиться к ним очень внимательно.

После оформления больничного листа женщине потребуются справки о ее доходах за последние два календарных года. На основании этих справок муниципальный орган будет рассчитывать размер выплат. В некоторых случаях можно заменить один из календарных лет предшествующим, но об этом позже в разделе, посвященном принципам расчета пособия.

Кроме этих двух документов вам потребуется только паспорт (и свидетельство о рождении, если вы усыновили или удочерили малыша). С этим пакетом нужно обратиться в Многофункциональный центр по оказанию социальных услуг (МФЦ) в своем городе. Документы можно подать как лично, так и по почте, и даже по электронной почте в отсканированном виде. Само заявление составляется в свободной форме, никаких специальных бланков здесь нет.

Единственным важным ограничением в оформлении и подаче заявления является срок. Будущая мама, рассчитывая на пособие по беременности и родам, обязана подать заявление не позднее, чем через полгода после окончания своего больничного.

Размеры пособия по беременности и родам

Как уже говорилось, пособие рассчитывается, исходя из доходов женщины за последние два года. В общем случае сумма выплаты представляет собой средний доход женщины за день, умноженный на количество дней в декретном отпуске. Однако здесь есть множество подводных камней, о которых мы сейчас и поговорим.

Женщины, которые не являются трудоустроенными, могут рассчитывать в 2018 году на весьма скромную социальную помощь – всего 300 рублей в месяц. Эта сумма фиксированная, поэтому в данной категории больше нечего упомянуть.

Трудоустроенные будущие мамы, как уже говорилось, имеют право на получение социальной выплаты, компенсирующей ее временную нетрудоспособность. Для этого сотрудниками муниципального органа, куда она подала свои документы и заявление, будет рассчитан ее средний дневной заработок за последние два года. Для этого всю сумму доходов, которые женщина получила за этот период, разделят на количество дней в двух годах.

Однако тут есть особый нюанс – из этого срока вычитаются все отпуска, все периоды временной нетрудоспособности, а также декретный отпуск (если он уже предоставлялся в течение последних двух лет). Как мы уже упоминали, сотрудница имеет право заменить один из расчетных лет на предшествующий ему. Это право у нее появляется в том случае, если она уже брала декретный отпуск. Тогда можно заменить год с отпуском на предыдущий. Это позволит несколько увеличить сумму социальной помощи.

Если сотрудница занимает не одно рабочее место, а, например, официально занимается подработкой, то справки о доходах лучше представить с обоих мест работы. В качестве доходов также будет учитываться прибыль с бизнеса или индивидуального предпринимательства. Главное, чтобы будущая мама могла представить в МФЦ документальное подтверждение этих доходов.

Когда среднедневной заработок будущей мамы рассчитан, он умножается на количество дней в декрете – как итог, получается сумма выплаты по пособию.

Студентки очной формы обучения получают пособие, рассчитанное по стипендии, которая предоставляется в их высшем учебном заведении. То есть размер пособия будет равен одной стипендии в месяц и рассчитан на весь период декрета.

Если женщина пополняет ряды российской контрактной армии, то ее пособие по беременности и родам будет представлять собой полную компенсацию денежного довольствия за период декрета.

В какие сроки должно предоставляться декретное пособие в 2017-2018 году?

Как ни странно, но многие будущие мамы не знают, что пособие по беременности и родам – это единоразовая выплата, а не ежемесячная. Декретные выплаты предоставляются в начале декретного отпуска, привязываясь к ближайшей выдаче заработной платы сотрудникам. Если женщина не трудоустроена и пособие выплачивается органами социальной опеки, то денежная помощь должна прийти на счет будущей мамы не позднее конца следующего после подачи заявления месяца. В противном случае вы вправе пожаловаться в высшие инстанции и потребовать выплату и компенсацию за задержку. Служащие в российской армии получают социальную помощь одновременно с очередной выплатой денежного довольствия.

Официально трудоустроенные беременные женщины могут рассчитывать на финансовую поддержку от государства, которая осуществляется посредством выплаты пособия по беременности и родам за период соответствующего отпуска.

Единственным официальным документом — основанием для начисления данного вида пособия и предоставления других социальных льгот будущей маме является больничный по беременности и родам.

Временно не трудоустроенные по причине получения образования или зарегистрированные как безработные в органах службы по труду и занятости будущие матери также могут оформить пособие, но с определенными условиями.

Какие права беременных подтверждает больничный лист по беременности и родам

Больничный по беременности и родам заполняется по установленным правилам

Больничный лист по беременности и родам дает право будущей маме на получение гарантированных ТК РФ социальных льгот и гарантий:

  1. 140-дневный оплачиваемый отпуск. Осложнения в родах дают право на продление больничного, и общая длительность отпуска получается 156 дней.
  2. Будущей маме, ожидающей двоих или больше малышей, гарантирована длительность отпуска в 194 дня.
  3. Ежегодный очередной отпуск по требованию беременной. Он не зависит от рабочего стажа и должности женщины и также является полностью оплачиваемым.
  4. Возможность уменьшения продолжительности рабочего дня или длительности трудовой недели по желанию беременной и при согласии работодателя. Необходимость такого вида льготы отмечается в больничном листе сотрудником женской консультации.

Особенности оформления и выдачи больничного по беременности и родам

Больничный по беременности и родам, как и другие виды больничных листов, является удостоверяющим временное освобождение от работы беременной женщины документом и оформляется медицинским персоналом лечебного учреждения на стандартном бланке листка нетрудоспособности.

Бланк имеет формат А 4, имеет серию и регистрационный номер и защищен водяными знаками. Заверяется больничный подписью и печатью лечащего врача с проставлением печати женской консультации.

Больничный должен содержать только достоверную информацию. Информация о месте работы и должности заполняется беременной женщиной лично. Заполнение больничного осуществляется печатными буквами черными чернилами или при помощи печатных устройств. В случае возникновения ошибок при заполнении медработником бланка больничного, такой листок подлежит уничтожению и взамен оформляется новый больничный.

Исправления в бланке разрешено вносить только в разделе «Заполняется работодателем». В таком случае неверная запись аккуратно перечеркивается, на обратной стороне записывается верно, заверяется надписью «исправленному верить», печатью предприятия-работодателя и подписывается его должностным лицом.

Будущая роженица может получить больничный по беременности и родам на сроке беременности 30 недель, если будущая роженица беременна двумя и более детьми — на 28-й. Выдается больничный единовременно длительностью в 140 дней. Многоплодная беременность послужит причиной выдачи больничного на 194 дня. Если в родах возникли осложнения, медицинской организацией, где они происходили, выдается дополнительный больничный длительностью в 16 дней.

Женщина, усыновившая ребенка, также может рассчитывать на больничный. Это возможно, если на момент усыновления малышу еще не исполнилось 3 месяца. Выдается больничный со дня усыновления лечебной организацией по месту рождения ребенка на период до 70 дней со дня его появления на свет. Датой усыновления считается дата принятия судом соответствующего решения.

При преждевременных родах на ранних строках беременности (с 28 по 30 неделю) больничный выдается сроком на 156 дней тем медицинским учреждением, где они произошли.

Беременная имеет право отказаться от больничного

Беременная имеет возможность отказаться от больничного, что указывается врачом в медицинской документации. Но в случае ее обращения повторно до наступления родов медицинский работник должен выдать его длительностью в 140 дней, которая отсчитывается от даты первичного обращения.

Роженица также может, в случае необходимости, сократить время своего отпуска по беременности и родам и вернуться на работу до его завершения.

Для этого ей понадобиться всего лишь изложить свое желание письменно и обратиться с ним к работодателю. Только официальное заявление будет достаточным основанием для издания руководством компании приказа о досрочном завершении отпуска и возвращении женщины на работу.

Также, встречаются случаи, когда беременная не желает вовремя уходить в положенный отпуск по беременности и родам и продолжает работает до родов. В этом ей никто не сможет отказать, так как такая возможность предоставлена законодательством, но в этот период выплата по беременности ей не может начисляться, а производится обычная оплата труда.

Если будущая роженица была трудоустроена больше чем у одного работодателя, выплаты она имеет право получить на каждом из предприятий. Вид занятости при этом роли не играет. В таком случае сотрудник женской консультации выдает беременной несколько больничных листов для каждого из работодателей.

Как происходит выплата пособия по беременности и родам?

Больничный по беременности и родам необходим для оформления пособий и льгот

Для назначения пособия по беременности и родам у компании-работодателя есть 10 календарных дней. Отсчитываться они начинают со дня предоставления женщиной всех требуемых документов.

Есть несколько категории лиц женского пола, оформление выплат которым имеет ряд нюансов. К таким категориям причисляют:

  • женщин, не занятых ни у одного из работодателей, т.е. домохозяек;
  • находящихся на воинской службе в ВС РФ;
  • уволенных по причине прохождения процедуры банкротства, ликвидации предприятия-работодателя или из-за сокращения штата;
  • адвокатов и нотариусов, частных предпринимателями,
  • временно безработных, находящихся на учете в центре занятости;
  • получающих образование на дневной форме обучения.

Для официально не работающих беременных женщин получение пособия по беременности невозможно. В некоторых регионах, например в Москве, установлены единовременные пособия беременным неработающим женщинам, которые стали на учет в женской консультации на ранних строках до 30 недель.

Для получения остальных пособий и льгот женщине выписывается больничный лист, который она предоставляет в службу занятости, где состоит на учете. Права беременных защищаются законом и, в случае их нарушения, женщина может рассчитывать на восстановление справедливости благодаря работе правоохранительных органов. Так, работодатель не может уволить беременную.

Если все же это произошло, она может обратиться в прокуратуру или трудовую комиссию, письменно изложив свои жалобы. Если увольнение или сокращение произошло с ликвидирующейся или находящейся в процессе банкротства организации, будущая мама может обратиться в орган социальной защиты с целью получения всех положенных ей выплат.

Больничный по беременности и родам выдается в ЖК

Такой же механизм справедлив и для женщин, работающих у нотариуса или адвоката, у которого закончился строк действия лицензии, и для женщин, занятых у частного предпринимателя, который решил прекратить свою деятельность.

Для получения выплаты студенткам или военнослужащим, им следует обратиться в бухгалтерию учебного заведения или воинской части. Выплаты в их случае производятся не за счет ФСС РФ, а из бюджетных средств. Размер пособия будет рассчитан из среднемесячного оклада (стипендии) за предшествующие 24 месяца службы или учебы. Получить выплату роженицы смогут единовременно на протяжении 10 дней после подачи больничного и заявления.

В случае если беременная зарегистрирована и работает как частный предприниматель, расчет выплат по больничному осуществляется исходя из уплаченных ею взносов. Размер выплат будет напрямую зависеть от продолжительности и сумм внесенных страховых взносов. Но законодательством установлены ограничения размера общей суммы выплаты по конкретному региону, в котором проживает роженица.

Будущей матери необходимо помнить, что своевременное посещение женской консультации является залогом не только ее с малышом здоровья, но и гарантией получения больничного листа в установленные сроки. А это предоставляет ей возможность получить максимально возможное количество предусмотренных законодательством выплат и пособий.

Как получить пособие по беременности и родам? Подскажет тематическая видеоконсультация:

В ожидании рождения ребенка материальная составляющая ситуации становится весьма актуальной. Государство в стороне не остается, предлагая свою поддержку.

Как сумму пособия по беременности и родам высчитать в 2018 году? В РФ для матерей предусмотрены пособия, выплачиваемые за время декретного отпуска.

Стремительно развивающаяся инфляция способствует периодической индексации данных выплат.

За счет этого меняется сумма пособия, а иногда и порядок расчета. Как в 2018 году рассчитываются выплаты, положенные по беременности и родам?

Общие моменты

Появление ребенка в семье это не только счастье, но и немалые финансовые расходы. Новорожденному требуются не только разные игрушки, но и вещи первой необходимости.

На покупку всех этих предметов придется потратить немало денег. Потому поддержка от государства оказывается более чем полезной.

В 2018 году оформить декретные выплаты можно определенным категориям женщин.

Рассчитывать на получение помощи от государства смогут такие категории как женщины:

Женщины, которые не имели официальной постоянной работы, и при этом нигде не состоявшие на учете, претендовать на получение таких выплат не могут.

Что это такое

Декретными выплатами именуется денежная сумма поддержки, оказываемой государством матерям в период беременности, а также и в период ухода за малышом.

Декретным отпуском именуется период, связанный с беременностью, процессом родов и временем ухода за малышом.

К понятию декретного отпуска относятся следующие периоды:

Сроки выплаты

Как и прежде, в 2018 году государство регламентирует сроки, когда оформляется единовременное пособие по беременности и родам. Когда выплачивается таковое?

Для получения помощи от государства женщине, претендующей на выплаты, надлежит в период до шести месяцев включительно со времени завершения декретного отпуска подать необходимые документы.

Таким образом подавать заявление на получение выплаты можно в шестимесячный срок плюс семьдесят, восемьдесят шесть или сто десять дней.

Но если до ухода в декрет женщина не трудилась официально в продолжение двух лет либо попала под сокращение, то получить она сможет лишь минимальную выплату.

Но кроме единоразовой выплаты по беременности для мам предусмотрено и пособие ежемесячное. Оное выплачивают регулярно, до достижения малышом полуторагодовалого возраста включительно.

Выплата выдается по уходу за ребенком. Рассчитать ее не сложно, поскольку равна она сорока процентам от средней зарплаты по последнему рабочему месту.

Для данного вида пособия определен минимум и максимум:

Если женщина решает удлинить декретный отпуск, то государством оказывается дополнительная поддержка до достижения малышом возраста трех лет. Ежемесячная выплата в таком случае равна 500 рублей.

В дополнение к основным декретным выплатам в 2018 году будущая мама сможет получить и еще вид государственного пособия.

Его суммовая величина составляет 15 382 рубля, оформляется таковая по достижению ребенком двух недель и выплачивается единоразово.

Правовое регулирование

Декретный отпуск законодательно регламентирует ст.255 ТК РФ.

В ст.10 ФЗ №255 описано подробно, с какой недели допускается уходить в декретный отпуск и сколько времени длится таковой.

Назначение и порядок расчитывания декретных выплат в 2018 году регламентированы Приказом Минздравсоцразвития №1012 от 23.12.2009.

В 2018 году получать декретные выплаты и пособия по уходу за ребенком вправе все трудящиеся женщины.

Иностранки, живущие в России временно или постоянно и здесь же трудящиеся, вправе получать выплату по беременности в соответствии с действующим законодательством, за счет средств из ФСС РФ.

Главное требование это официальное трудоустройство. На факт выдачи пособия не повлияет долгота работы по трудовому договору. Но страховой стаж имеет значение при расчете пособия.

Так при страховом стаже меньше шести месяцев, женщина сможет получить пособие по беременности в размере среднего заработка, но не более одного МРОТ, при учете районных коэффициентов за полный месяц.

Некоторые детские пособия сможет получить отец ребенка. Если в семье работает только муж, а жена занимается домашним хозяйством, то оформить пособие можно на работающего родителя, то есть на отца.

На любого из родителей можно оформлять и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

При этом работающий родитель оформляет отпуск по уходу за ребенком и получает выплату в сорок процентов от среднего заработка.

Но требуется наличие справки, что второй родитель не оформил данную выплату на себя.

Не имеет право отец ребенка на получение пособия по беременности и родам, что вполне понятно. Если мать ребенка не работает, то и пособие это семья не получит.

Единовременное пособие по беременности и родам

Для каждой женщины величина единоразового пособия по беременности рассчитывается в индивидуальном порядке. Зависит она от средней зарплаты за два последних года.

Причем если в период беременности женщина трудилась на нескольких работах сразу, то величина пособия определяется по общей сумме заработка, исходя из нескольких справок о доходах.

Если зарплата была меньше минимально установленной заработной платы, то расчет осуществляется исходя из существующего МРОТ. При этом для каждого субъекта РФ предусмотрен свой размер минимального заработка.

Если декретный отпуск начинается и завершается в середине месяца, то сумма пособия пересчитывается исходя из числа календарных дней.

Как произвести расчет

Посчитать единовременное пособие по беременности и родам можно и самостоятельно. Для этого вычисляется средний заработок за день за два последних трудовых года.

Далее высчитанная сумма умножается на сто сорок дней. То есть формула такова:

При нахождении среднего заработка учитываются абсолютно все выплаты, полученные женщиной за расчетный период, то есть все выданные надбавки и премии.

При расчитывании суммы единовременного пособия учитывается все отработанное и неотработанное время.

Когда женщина на работу не выходила по уважительной причине, то выплаты рассчитываются исходя из количества выработанных дней в учетном периоде.

Что касается отпускных дней, выходных и праздничных дней, то они засчитываются в расчетах.

Работающим женщинам

Для получения единоразового пособия по беременности работающая женщина обязана подготовить пакет документации, в который входят:

  • больничный лист с подтверждением точного срока беременности;
  • заявление на оформление декретного отпуска;
  • справка о доходах за шесть последних месяцев.

Собранная документация подается в бухгалтерию по последнему месту трудоустройства.

Если работодатель не сможет выплачивать пособие, то выплата осуществляется территориальным отделением страховых органов.

Если выплачивающее пособие предприятие ликвидировано, то безработным матерям можно получить дотацию от государства, став на учет по безработице в службе занятости.

Для неработающих

Женщины, не работающие и не состоящие на учете как безработные, получить декретную выплату не могут.

Также пособие не выдается женщинам, которые работали по ГПД на время начала декретного отпуска.

Если в расчетном периоде у декретницы не было заработка, то для определения суммы пособия могут использоваться все выплаты зарплаты по всем местам работы за два последних когда, когда осуществлялись взносы в ФСС.

Если в течение двух расчетных лет заработок отсутствовал, то расчет происходит исходя из МРОТ.

Когда в течение двух расчетных лет женщина пребывала в декретном отпуске (из декрета в декрет), то один ли оба расчетных года могут заменяться на год предшествующий, в котором была зарплата.

Для того чтобы в расчет были приняты предыдущие годы взамен отсутствующих женщиной подается заявление с указанием периодов для замены.

Иначе при расчете используется МРОТ. При этом нужно учесть, что в расчет принимаются реальные выплаты, без какой-либо индексации.

Минимальный размер

При расчете суммы единовременной выплаты по беременности нужно учесть, что на законодательном уровне установлен минимум и максимум суммы.

Независимо от заработка матери, выходить за рамки этих значений нельзя. После расчета нужно сравнить получившуюся сумму с минимальным и максимальным значением.

Выплата работавшей женщине суммы меньше установленного минимума не допускается. В 2018 году размер минимальной суммы пособия по беременности и родам вычисляется исходя из МРОТ (8 800 рублей с 2018 года).

Минимальный размер выплаты определяется так:
Какова максимальная сумма

Определение максимальной величины происходит по стандартной формуле, средний дневной заработок перемножается с численностью дней отпуска.

При одновременном наличии нескольких работ определяется средний дневной заработок по всем местам работы в совокупности.

Но здесь есть такой нюанс, что независимо от получившейся суммы, сумма выплаты не может быть более установленного максимума.

Зависит таковой от продолжительности отпуска:

То есть когда сумма к выплате оказалась более максимально положенной, выплачивается возможный максимум.

Возникающие нюансы

Как и любой вид пособия, выплата по беременности и родам сопряжена с разными нюансами, зависящими от ситуации.

Например, как рассчитывается выплата, если незадолго перед уходом в декрет произошла смена работы.

При увольнении работодатель обязан выдать работнику справку о выплатах за текущий и два предыдущих года.

На ее основании новым работодателем осуществляется расчет различных пособий, в том числе и декретных. В справке указываются все виды выплат и вознаграждений.

При отсутствии справки расчет производится на основании иных документов, подтверждающих заработок либо на основании МРОТ.

Можно получить справку о заработке (форма 182н) у прежнего работодателя.

Для этого подается заявление с соответствующей просьбой, лично, почтой или через представителя. В течение трех дней работодатель должен выдать запрашиваемый документ.

Для студентов

Получить единовременную выплату по беременности и родам имеют право и студентки дневного отделения. Причем не имеет значения на платной или бесплатной основе происходит обучение.

Выплачиваются декретные по месту учебы. Расчет происходит на основании стипендии. Однако получить выплату могут только студентки, получающие профессиональное образование.

Обучение в частных школах и различных духовных учебных заведениях не дает право на получение данной выплаты.

Если у студентки имеется работающий муж, то он может сам оформить пособие по месту своей работы. В этом случае выплата будет выше.

Что можно получить за третьего ребенка

Социальные выплаты в РФ предусмотрены как за первого, так и за последующего ребенка. В 2018 году пособие за рождение третьего ребенка вправе получить любой из родителей.

Видео: выплаты по беременности и родам

Сумма такого пособия составляет 14 497,80 рублей. Для получения пособия родителям необходимо собрать пакет документов, подтверждающих наличие гражданства РФ и постоянное проживание на территории страны.

Подавать документы на оформление пособия можно не позже достижения ребенком шести месяцев. Выплачивается пособие по месту работы любого из родителей.

В каждом регионе предусмотрены свои программы относительно единоразового пособия при рождении ребенка.

Как правило, размер выплаты определяется исходя из уровня прожиточного минимума в субъекте РФ.

Кроме того при рождении третьего ребенка семья получает статус многодетной, вместе с этим получая определенные привилегии относительно оплаты коммуслуг, проезда, школьного питания и т.д.

Женщина, являющаяся индивидуальным предпринимателем, получить единовременное пособие по беременности и родам может только в том случае, когда является членом фонда добровольного соцстрахования.

Порядок оформления платежной ведомости на выдачу заработной платы, смотрите здесь.

Причем до ухода в декретный отпуск взносы должны выплачиваться минимум в течение полугода. Величина декретного пособия напрямую зависит от объема выплаченных взносов.

Заявление на получение пособия подается в ФСС, бланк которого можно скачать здесь.

Если у ИП отсутствовали взносы в фонд, то декретные не начисляются. Годы, которые предпринимательница отработала ранее в качестве наемного работника, в расчет не принимаются.

В целом можно отметить, что государство старается поддержать матерей в воспитании детей.

Но не следует забывать, что нужно заранее спланировать не только рождение малыша, но и оформление пособий в том числе.

Как вариант, неработающая женщина может самостоятельно отчислять за себя взносы в ФСС, что позволит впоследствии обратиться за выплатой по беременности.

В 2018 году единовременное пособие по беременности и родам (БиР) предоставляется на период рождения ребенка женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию (по месту работы или службы) и не выплачивается неработающим женщинам (за исключением официально признанных безработными в течение года после увольнения при ликвидации организации).

Пособие выплачивается так же, как и в прошлые годы: за весь период декретного отпуска (обычно 140 дней) в качестве компенсации (страхового обеспечения) за то, что некоторое время в дородовой и послеродовой период (в простейшем случае соответственно 70 дней до и 70 дней после родов) женщина не сможет работать и получать зарплату.

Навигация по странице

Выплата пособия обеспечивается такими законодательными актами:

  • Федеральными законами:
    • № 81-ФЗ от 19.05.1995 г.«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. 6-8);
    • № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (гл. 4);
  • Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 г.«Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Право на декретное пособие имеют не только российские гражданки, но и иностранки, постоянно или временно проживающие в России и работающие по трудовым договорам. Это правило не применяется к женщинам, временно находящимся на территории страны.

Кто имеет право на получение пособия

В законодательстве оговорен круг лиц, которые могут рассчитывать на получение выплаты:

  • Женщины, подлежащие социальному страхованию на случай нетрудоспособности:
    • работающие официально по трудовому договору;
    • работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ на территории других государств.
  • Неработающие мамы:
    • уволенные из-за ликвидации предприятия, а также женщины, прекратившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 мес. до признания их безработными в службе занятости (ЦЗН);
    • женщины-военнослужащие и служащие по контракту в ОВД, на таможне, в пожарной службе и т.п.;
    • учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях (на платной и бесплатной основе).

Если женщина учится, работает или служит, пособие по БиР выплачивается ей, соответственно, по месту текущей учебы, работы или службы.

При усыновлении детей в возрасте до 3 мес. выплата также назначается исключительно маме ребенка, но не отцу. Если отец работает, а мать ребенка безработная, то отец все равно не сможет получить деньги.

Неработающая женщина может рассчитывать на пособие, если она если она:

  • недавно осталась без работы из-за ликвидации предприятия или прекратила деятельность, требующую сертификации;
  • проходит службу по контракту;
  • учится очно.

Оформление и получение выплаты в этих случаях связано с определенными особенностями. Далее будет рассматриваться исключительно вопрос о выплатах только работающим (в остальных случаях пособие, как правило, выплачивается в минимальном фиксированном размере).

Кто выплачивает — работодатель или ФСС?

Изначально в отдел кадров по месту работы нужно предоставить декретный больничный и заявление на выплату (обычно совмещенное с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам). Затем по факту выплат между работодателем и ФСС происходит взаимозачет — как правило, в счет подлежащих уплате страховых взносов. То есть по факту получается, что деньги все-таки в конечном счете выплачиваются из средств ФСС.

Если женщина ушла в отпуск по БиР в течение месяца после увольнения, ей следует обращаться по последнему месту работы. Это распространяется также на такие случаи:

  • переезд в другую местность к мужу;
  • перевод мужа по работе;
  • заболевание, не позволяющее работать или проживать в данной местности;
  • необходимость ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы.

Однако даже женщина, имеющая текущее место работы, может испытывать трудности с оформлением пособия у работодателя. Такое бывает, если:

  • организация готовится к банкротству или по другой причине у нее нет денег на счету;
  • счета компании арестованы;
  • работодателя невозможно фактически разыскать;
  • фирма закрылась на момент обращения за выплатой.

В таком случае приходится обращаться в суд и доказывать невозможность получить деньги по месту работы. Для беременной или родившей женщины бывает неудобно и ресурсозатратно, поэтому сделать это можно и в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.

Если женщина работает у двух и более работодателей (страхователей) одновременно и последние два года трудилась у них же, выплаты в полном размере она может оформить у каждого из них по отдельности. Если в течение последних двух лет будущая мама работала в других местах, пособие оформляется по одному из текущих рабочих мест (по выбору заявительницы).

Пилотный проект «Прямые выплаты» с оформлением в ФСС

У работников часть бывают конфликтные ситуации с работодателем, особенно в условиях экономического кризиса, когда по закону он должен выплачивать пособие, но не делает этого.

От таких ситуаций наиболее защищены женщины в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты». Он предусматривает, что пособие будет выплачиваться женщине напрямую через ФСС. Проект действует с 2011 г. Раз в полгода к нему присоединяются несколько регионов. В 2016 г. инициатива действует в 20 субъектах РФ. С 1 июля 2016 г. к проекту присоединились Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области, Республика Мордовия.

  • В соответствии с условиями проекта, обычно документы (больничный и данные о зарплате) в ФСС передает сам работодатель.
  • В ряде случаев женщина сможет сделать это и сама — тогда обращаться в ФСС нужно по месту регистрации фирмы-работодателя.

Такая возможность упрощает жизнь женщине, бухгалтерии предприятия и самим сотрудникам ФСС. Бухгалтерам не нужны вычислять суммы взаимозачетов с ФСС. А вышедшая в декрет женщина независимо от того, как обстоят финансовые дела у ее работодателя, получит выплату:

  • своевременно;
  • правильно подсчитанную;
  • в нужном объеме.

Как получить пособие по беременности и родам

Выплата пособия осуществляется за то количество дней, которое женщина фактически пробудет в декретном отпуске. Право на выход в декрет и одновременно на получение пособия возникает в срок:

  • 30 недель (7 месяцев) при обычной беременности;
  • 28 недель — при многоплодной;
  • 27 недель — для женщин, живущих или работающих в зоне, загрязненной после аварии на Чернобыльской АЭС или ПО «Маяк»;
  • по факту наступления преждевременных родов — в период между 22 и 30 акушерскими неделями.

Уважительными причинами являются:

  • непреодолимое препятствие (стихийное бедствие, пожар);
  • длительная болезнь сроком свыше 6 мес.;
  • переезд в другой населенный пункт;
  • незаконное увольнение и связанный с ним вынужденный прогул;
  • смерть близкого.

Если срок пропущен по другой причине, можно обратиться в суд с просьбой признать ее уважительной.

Порядок назначения и выплаты

Сначала беременная работница должна обратиться в женскую консультацию, где ей выдадут больничный лист с указанием сроков выхода в декрет. Этот листок нетрудоспособности предъявляется в бухгалтерию предприятия или непосредственно в ФСС.

Заявление на начисление пособия обычно подается в один день с оформлением декретного отпуска. Это может происходить:

  • В день, указанный в больничном — так делается чаще всего. Тогда пособие будет назначено (в общем случае) с 30-й недели.
  • В любой другой день после начала декретного периода, оговоренного в больничном — в этом есть смысл, если женщина хорошо себя чувствует и желает дальше работать. Тогда дни отпуска, в течение которых женщина работала, просто сгорают, а пособие назначается со дня, указанного в ее заявлении.
  • В любой день после родов, соблюдая оговоренный законом срок — деньги будут начислены со дня фактического ухода в декрет (за исключением случаев преждевременных родов, когда пособие назначается за полный период).

Сроки выплаты и перечисления денег

Законом предусмотрено, что при обращении за пособием к работодателю пособие по беременности и родам:

  • назначается в срок до 10 календарных дней после подачи и регистрации заявления;
  • переводится в ближайший после назначения день, в который обычно проводится выплата зарплаты (само пособие перечисляется на зарплатную карточку).

При оформлении пособия через ФСС иногда приходится ждать немного дольше:

  • заявление также рассматривается в течение 10 дней;
  • в случае положительного решения деньги могут выплатить до 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения (тогда выплата переводится на банковский счет женщины или зачисляется почтовым переводом).

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Пособие по БиР выплачивается в размере 100% от средней зарплаты за два календарных года работы, предшествующих выходу в декрет. В 2016 г. этими годами будут 2014-2015 гг. Разработана специальная методика, по которой работают бухгалтера предприятий.

Выплата начисляется за весь период декретного отпуска, который по умолчанию составляет:

  • 140 дней при обычно протекающей беременности одним ребенком (70 дней до родов и 70 — после).
  • 156 дней в случае родовых осложнений (70 — до и 86 — после).
  • 194 дня при двойне (84 — до и 110 — после).
  • при работе у двух работодателей минимум два года обратиться за расчетом декретных можно к каждому из них;
  • если перед выходом в декрет в течение некоторого времени из двух предшествующих лет женщина была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.

При усыновлении младенца выплата начисляется со дня усыновления и до окончания:

  • 70 дней с момента рождения одного ребенка;
  • 110 дней с момента рождения усыновленной двойни.

Размер пособия в 2016 году будет попадать в определенные строгие денежные рамки. Для работающих женщин при длительности декрета 140 дней он не может быть:

  • меньше минимальной суммы (с 01.07.2016 г. — 34 521,20 руб.);
  • больше максимальной (с 01.01.2016 г. — 256 027,40 руб.).

Какие документы нужны для получения пособия

Основанием для начисления пособия является больничный, оформленный в женской консультации. С ним женщине следует обратиться в бухгалтерию компании, где она работает.

Обязательными документами для назначения выплаты у работодателя являются заявление и больничный лист. Также могут понадобиться другие документы:

  • справка о заработке 182н — нужна при оформлении пособия в ФСС, а также предоставляется основному работодателю из дополнительных мест работы женщины (если они есть);
  • справка о неполучении пособия по месту регистрации — нужна, если женщина подает документы в ФСС по месту фактического проживания, а не регистрации.
  • выписка из трудовой книжки и справка из службы занятости о признании женщины безработной (или данные о прекращении деятельности в качестве самозанятого населения или работника частной практики) — требуются при обращении в ФСС женщин, уволенных по ликвидации предприятия.

В ФСС нужно обращаться с паспортом или иным удостоверением личности. При подаче документов на выплаты следует учесть следующее. Женщина должна своевременно поменять документы в случае смены фамилии при замужестве, иначе в ФСС ее заявление вернут обратно.

Заявление на пособие по беременности и родам в 2016 году (образец)

В заявлении о назначении пособия должна быть указана следующая обязательная информация:

  • название организации, в которую оно подается (наименование работодателя, отделение ФСС);
  • ФИО заявителя без сокращений в соответствии с паспортом;
  • сведения об удостоверении личности (паспорта);
  • сведения о месте регистрации и отдельно — о месте фактического проживания;
  • просьба предоставить отпуск по беременности и родам (указываются даты из больничного) и начислить пособие;
  • способ получения (по почте, банковским переводом);
  • основания для обращения (в данном случае — декретный больничный);
  • подпись заявителя, дата.

Образец заявления

Заявление может подаваться лично, через законного представителя по нотариальной доверенности или отправляться по почте. В нем женщина заявляет о своем желании уйти в декрет и оформить пособие по БиР.

Справка 182н о сумме заработка для расчета пособия

Основное назначение справки о заработке 182н — стать основанием для расчета пособия по беременности и родам. Если женщина оформляет выплату у себя на предприятии, то справка не нужна. Она предоставляется:

  • при подаче документов в ФСС;
  • передается с дополнительного места работы женщины, если она оформляет пособие по БиР у основного работодателя.

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. От номера приказа и происходит условное название документа. Помимо других данных (реквизитов организации-работодателя, ФИО беременной женщины и т.д.), в справке указываются:

  • Сумма зарплаты, других вознаграждений и выплат, на которые начислялись страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году выхода в декрет.
  • Количество дней за эти периоды, в течение которых женщина была временно нетрудоспособной, находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком.

При необходимости справка выдается работодателем в последний рабочий день сотрудницы. Если организация, в которой женщина работала, прекратила существование, или справку невозможно получить по другим причинам, данные о зарплате запрашиваются самостоятельно работниками ФСС в Пенсионном фонде.

Приказ о назначении пособия по беременности и родам (образец)

Утвержденной формы приказа не существует. Документ издается в произвольном виде. В приказе по организации обычно совмещается та же информация, что и в заявлении женщины:

  • руководитель организации приказывает отправить женщину в отпуск по БиР и назначить ей пособие;
  • документ оформляется на основании заявления и больничного.

Пример приказа

Другие социальные пособия по беременности родам

В некоторых регионах существуют аналоги пособия по беременности и родам, которые выплачиваются через соцзащиту из регионального бюджета на разных условиях. Например:

  • В Чувашии местное пособие по БиР выплачивается только безработным, выпускницам вузов, инвалидам I и II групп. Сумма выплаты небольшая — около 326 руб. за каждый полный месяц беременности с 12 недель.
  • В Волгоградской области дополнительное ежемесячное пособие в размере 500 руб. может оформить беременная женщина из семьи с низким среднедушевым доходом.
  • Во многих субъектах РФ местная доплата положена беременным из малоимущих семей с формулировкой «на питание». Так, в 2016 г. в Томской области за каждый месяц беременности, начиная с 4-го, до самых родов будут выдавать по 300 руб., в Пензенской — по 580 руб., в Ульяновской — 566 руб.

Также каждый отдельно взятый работодатель по собственной инициативе может установить доплату женщине, находящейся в декрете, однако эта сумма уже должна будет облагаться НДФЛ. Исключение — если доплата по рождению ребенка оформляется в качестве материальной помощи и представляет собой сумму до 50 000 руб.

Заключение

Пособие по беременности и родам положено работающим, служащим, учащимся по очной форме женщинам — то есть тем, с чьих доходов отчисляются страховые взносы. Выплата оформляется вместе с декретным отпуском по месту работы, службы или учебы. Уволенным из-за ликвидации предприятия следует обращаться за пособием в Соцзащиту.

В некоторых регионах действует программа прямых выплат пособия по БиР, пользоваться которой очень удобно.

  • Она обладает практическими преимуществами для всех сторон: женщины, работодателя и ФСС.
  • Единственный недостаток проекта — плохая информированность населения о том, что выплату можно получить именно таким способом.

Выплата начисляется за весь период отпуска по БиР. В обычных условиях это 140 дней (по 70 дней до и после родов). Выплата положена женщине независимо от стажа работы (службы), но ее размер зависит от времени работы в компании. Для тех, кто трудится менее полугода, размер пособия будет рассчитан по величине МРОТ (составит 34 521,20 руб. за 140 декретных дней). В общем случае выплата будет равна 100% среднемесячного заработка.

Декретный отпуск и пособие положены всем работающим женщинам, которые в скором времени собираются стать мамами. Как рассчитать декретные, если больничный лист получен позже срока, установленного законом? За какой период начислить пособие, если сотрудница продолжала работать во время декретного отпуска? Зависит ли сумма пособия от режима налогообложения*? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

Сотруднице, собирающейся в скором времени стать мамой, полагается отпуск по беременности и родам. Он предоставляется на основании ее заявления и выданного ей больничного листа (ст. 255 ТК РФ). Продолжительность отпуска составляет 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов. За это время работнице положено пособие по беременности и родам.

Можно ли сместить декретный отпуск

Как показывает практика, многие женщины хотели бы получать декретное пособие и одновременно (пока не родится ребенок) продолжать трудиться и получать зарплату. К сожалению, такой возможности нет, потому что нельзя начислить за время работы и зарплату и пособие. Поэтому будущие мамы идут на хитрость: просят врачей из женской консультации выдать больничный лист позже, чем за 70 дней до родов, и сохранить при этом общую продолжительность отпуска. Для сотрудницы это идеальный вариант, ведь он позволяет и заработать лишние деньги, и не потерять декретное пособие, которое будет рассчитано за период в 140 календарных дней.

Однако шансы на успех невелики. Закон четко предписывает врачам выдавать листок нетрудоспособности по беременности и родам в 30 недель беременности (п. 48 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514). В связи с этим редкое медучреждение по просьбе будущей мамы, желающей поработать подольше, соглашается выдать листок в более поздние сроки.

Но если врачи и выполнят просьбу, (например, выпишут больничный с 36-й недели), у работодателя скорее всего возникнут проблемы. Пособия по беременности и родам возмещаются ФСС, и соцстрах крайне требовательно относится к документам, на основании которых компания просит возместить декретные. Бывали случаи, когда отделения фонда отказывали организациям в возмещении на том основании, что больничный лист выдавался сотрудницам в более поздние сроки. Чиновники считали, что такой листок составлен ненадлежащим образом. Причем суды поддерживали чиновников (постановления ФАС ЗСО от 02.08.07 № Ф04-5155/2007(36851-А45-6), от 03.07.07 № Ф04-4473/2007(35949-А45-34)). В другом деле – постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 14.01.08 № Ф04-350/2008(870-А70-14) – суд принял сторону организации. Но причиной послужили исправления, удостоверенные печатью и подписью должностного лица медицинского учреждения, которые компания внесла в больничный лист,

Можно ли продолжить работу во время декретного отпуска

Существует еще одна уловка, к которой прибегают будущие матери. Они получают листок нетрудоспособности в положенные 30 недель, но не сдают его в бухгалтерию, а продолжают работать. Больничный лист и заявление они предоставляют работодателю позже – когда действительно соберутся в декретный отпуск.

В такой ситуации время декрета сокращается, и, как следствие, уменьшается сумма пособия по беременности и родам. Об этом сообщил ФСС РФ в письме от 08.10.04 № 02-10/11-6671. В нем сказано, что если женщина имеет право на декретный отпуск (на основании больничного листа), но по каким-либо причинам не торопится его оформлять, то за время работы, приходящееся на декрет, пособие ей не полагается. Причина в том, что отпуск должен строго укладываться в рамки периода, указанного в листке, смещать декрет нельзя. И если определенное количество дней из этого периода женщина работает, то за эти дни она получает зарплату, но не пособие. Что касается суммы пособия, то она будет рассчитана не за все 140 дней, а за 140 дней минус количество отработанных дней.

С таким подходом чиновников можно поспорить, и в качестве аргумента привести цитату из абзаца второго статьи 255 Трудового кодекса. Там написано: «отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов». Но эта норма, как считают специалисты, введена из-за того, что зачастую невозможно точно определить дату предстоящих родов. Поэтому врач фиксирует в больничном листе лишь приблизительную дату, основанную на предполагаемом сроке беременности. В действительности же роды часто происходят раньше или позже назначенного дня. В связи с этим абзац второй статьи 255 ТК РФ следует трактовать так: если роды произошли раньше, то женщина имеет право дольше находиться в послеродовом отпуске. Если роды произошли позже, то увеличивает дородовый отпуск. Так или иначе, сотрудница не выходит из декрета, продолжительность которого составляет 140 календарных дней. Таким образом, на эту норму нельзя ориентироваться в случае, когда работница продолжает трудиться в период декретного отпуска.

Добавим, что гарантированно сохранить и зарплату и декретные можно только при помощи договора гражданско-правового характера, заключенного со своим работодателем.

Как рассчитать пособие

Размер пособия по беременности и родам напрямую зависит от среднего заработка сотрудницы, но законодатель ограничил максимально возможную сумму декретных. Это значит, что даже если оклад будущей мамы превышает лимит, она все равно получит только максимальное пособие, не больше. Впрочем, максимум каждый год пересматривается. В 2009 году он составляет 25 390 руб. в месяц, в 2010 году возрастет до 34 583 руб.

Если же зарплата работницы меньше максимальной суммы, то для расчета пособия необходимо определить среднедневной заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался декрет. При этом нужно ориентироваться на перечень выплат, учитываемых и не учитываемых при расчете среднедневного заработка. Список приведен в положении об особенностях порядка начисления пособий (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Так, в расчете среднедневного заработка не участвует больничное пособие, отпускные и средний заработок, начисленный за время командировки. Причем исключаются не только сами выплаты, но и соответствующие периоды — время болезни, командировки и отпуска.

После того, как рассчитан среднедневной заработок, необходимо умножить полученную величину на количество дней декретного отпуска, то есть на 140.

Обращаем внимание, что данный порядок расчета применяется в отношении выплат сотрудницам, чей общий страховой стаж составляет больше шести месяцев. Если же у работницы такой стаж меньше, то сумма декретных не превысит за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом. А в районах и местностях, где утверждены районные коэффициенты к заработной плате – не превысит минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов (часть 3 статьи 11 Федерального закона от 29.1206 № 255-ФЗ).

Покажем порядок расчета декретного пособия на практическом примере.

Организация предоставила работнице отпуск по беременности и родам с 15 июля 2009 г. по 1 декабря 2009 г. включительно сроком на 140 календарных дней. В предшествующие 12 месяцев оклад сотрудницы равнялся 22 000 руб. За это время женщина не болела, не брала отпуск не ездила в командировки. Не было и других случаев, когда начисленные суммы исключаются из расчета среднего заработка.

Вычислим сумму пособия. Расчетным периодом для определения среднедневного заработка является промежуток времени с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года. Поскольку сумма оклада не превышает максимальной величины пособия, то декретные будут рассчитываться исходя из среднедневного заработка сотрудницы.

Среднедневной заработок составит 723,28 руб. (22 000 руб. х 12 мес. : 365 дн.). Размер пособия, исчисленный из среднего заработка работницы за месяцы, состоящие из 31 календарного дня, равен 22 421,68 руб.(723,28 руб. х 31 день). Мы видим, что эта сума не превышает лимит. Следовательно, пособие выплачивается в сумме, исчисленной исходя из фактического среднего заработка, — 101 259,2 руб. (723,28 руб. х 140 дн.).

Бывают случаи, когда работница не имела заработка в расчетном периоде, либо на него приходились отрезки времени, исключаемые из расчетного периода. Тогда средний заработок определяется исходя из суммы заработка, полученного в месяце наступления отпуска по беременности и родам (п. 10 положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Порядок выплаты пособия

Срок выплаты декретного пособия прописан и в статье 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ и в пункте 13 положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей (утверждено постановлением Правительства РФ от 30.12.06 № 865). Там сказано, что пособие по беременности и родам выплачивается не позднее 10 календарных дней со дня представления всех необходимых документов. Обратите внимание: работодатель должен выдать сразу всю сумму, то есть за все 140 дней, а не выплачивать помесячно.

Напомним, что декретное пособие выплачивается за счет средств ФСС. Некоторые бухгалтеры полагают, что сначала следует получить соответствующую сумму из фонда, и только потом передать ее сотруднице. Но это ошибочное мнение, так как подобный подход привел бы к нарушению сроков выдачи декретных. Поэтому на практике порядок действий такой:
—сначала бухгалтерия начисляет декретное пособие, и выдает его на руки будущей маме в течение 10 дней со дня представления необходимых бумаг;
— потом выплаченное пособие возмещается за счет средств ФСС (обычно такое возмещение происходит путем уменьшения той части ЕСН, которая направляется в фонд соцстраха)
При этом соцстрах возмещает пособие, начиная с первого дня отпуска. То есть порядок, применяемый к «обычным» больничным, при котором первые два дня болезни ФСС не компенсирует, не распространяется на пособия по беременности и родам. Данный вывод подтвержден и в письме ФСС России от 23.01.03 № 02-18/07-541.

«Зарплатные» налоги

Сумма пособия, выплачиваемого работнице за счет средств ФСС РФ, не облагается НДФЛ на основании подпункта 1 статьи 217 НК РФ. С суммы пособия организация также не начисляет ЕСН (подп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ) и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

С декретных пособий не начисляются и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Доплата до фактического заработка

Нередко в целях мотивации персонала компании за счет своих средств доплачивают декретные до фактического заработка. Иначе говоря, дополнительно выдают сотруднице ту часть пособия, которую не компенсирует ФСС.

Возникает вопрос: может ли организация учесть доплату при налогообложении прибыли? В Налоговом кодексе подобные затраты прямо не упомянуты. Но сказано, что к расходам на оплату труда, в частности, относится доплата до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности, установленная законодательством РФ (подп. 15 ст. 255 НК РФ). Несмотря на то, что отпуск по беременности и родам не относится к нетрудоспособности, чиновники разрешают уменьшать базу по налогу на прибыль. Но при условии, что в трудовом либо коллективном договоре есть соответствующий пункт (письмо Минфина России от 04.06.07 № 03-11-04/2/157).

А вот НДФЛ с такой доплаты придется удержать, ведь льгота на нее не распространяется. Действительно, согласно пункту 1 статьи 217 НК РФ не подлежат налогообложению только государственные пособия, выплачиваемые в соответствие с действующим законодательством. А дополнительная сумма декретных к таковым не относится. Аналогичную точку зрения высказал и Минфин России в письме от 06.05.09 № 03-03-06/1/299. В этом же письме чиновники разъясняют, что доплата пособия до фактического заработка должна облагаться ЕСН, поскольку эта сумма отнесена к расходам, уменьшающим базу по налогу на прибыль. Кроме того, на доплату нужно исчислить пенсионные страховые взносы (п. 2 ст. 10 Федерального закона № 167-ФЗ).

Декретные при спецрежимах

Работодатели, применяющие общую систему налогообложения, вычитают декретные из ЕСН в части, подлежащей зачислению в фонд соцстраха. А что делать организациям, перешедшим на «упрощенку» или «вмененщику»? Они не платят единый соцналог, и им нечего уменьшать.

Некоторые работодатели на основании этого делают вывод, что можно не выполнять свои обязательства перед будущей мамой. Они объясняют сотруднице, что с ее зарплаты ЕСН не начислялся, следовательно, она не получила права на декретное пособие. Такие заявления незаконны. Порядок обеспечения пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях на специальном режиме налогообложения, установлен Федеральным законом от 31.12.02 № 190-ФЗ. Согласно статье 2 «материнские» пособия (в том числе декретные) полностью выплачиваются за счет средств ФСС. Это значит, что организация, применяющая «упрощенку» или ЕНВД, должна выплатить сотруднице декретное пособие, а отделение фонда впоследствии возместит эти расходы.

Бухгалтеру такой компании необходимо предоставить в отделение ФСС документы, перечисленные в пункте 3.3 инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования (утверждена постановлением ФСС РФ от 09.03.04 № 22). Это письменное заявление, расчетная ведомость по форме 4-ФСС или отчет по форме 4а-ФСС (для тех, кто уплачивает добровольные страховые взносы). Также в перечень входят копии платежных поручений на уплату единого налога за соответствующий период, и надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному соцстрахованию. Получения бумаги, отделение фонда проведет камеральную проверку, после чего (в случае отсутствия претензий) в двухнедельный срок выделит необходимую сумму денег.

Кстати, полученные из ФСС средства не являются доходом «упрощенца», так как их поступление не связано с реализацией товаров, работ или услуг. Внереализационными доходами эти деньги также не являются. Следовательно, облагать их единым налогом не нужно. Официально об этом заявили и чиновники (см., например, письмо ФНС России от 15.06.05 № ГИ-6-22/488@).

* С 2010 года порядок налогообложения и возмещения декретных пособий из средств ФСС РФ станет иным. Это связано с отменой единого соцналога и заменой его взносами во внебюджетные фонды. О новых правилах мы подробно расскажем в следующих публикациях